宜春市档案局

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关于印发《宜春市档案馆收集档案范围实施细则》的通知
 
信息分类:法规文件
  文件编号:宜市档字﹝2013﹞29号  
公开方式:主动公开
发布日期:2013-08-05
  公开时限:常年公开
公开范围:面向全社会
信息索取号: C00510-0202-2017-0002
  责任部门:宜春市档案局
 
 

宜市档字﹝201329         

 

关于印发《宜春市档案馆收集档案范围实施细则》的通知

 

各县市区档案局、市直有关单位:

  《宜春市档案馆收集档案范围实施细则》已经市档案局局长办公会审议通过,省档案局2013528日批复,现予公布,请遵照执行。执行中如有问题请及时向市档案局业务科反映,联系电话:0795-3227305

                 

                                         宜春市档案局

                                          201385

          宜春市档案馆收集档案范围实施细则

 

 第一条 为明确市档案馆收集档案的范围,规范档案资料移交接收进馆工作,确保国家档案资源齐全完整和安全保管,更好地为社会各界提供档案信息服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《江西省档案管理条例》、《宜春市档案管理办法》等法律法规,结合本市实际,制定本细则。

 第二条 本细则适用于列入市档案馆接收范围的党政机关、人大、政协、审判和检察机关、人民团体、企事业单位以及其它社会组织(以下简称移交单位)、个人依法向市档案馆移交档案。

 第三条 市档案馆是全市综合性的地方国家档案馆,是国家法定的集中保管市属机关、团体、企事业单位档案资料的基地,是党和政府及社会各方面依法利用档案资料的中心。

 第四条 市档案馆档案收集工作的指导思想是:在市档案局的监督指导下,秉承档案工作“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的宗旨,以服务三个文明建设为根本任务。根据档案工作统一领导、分级管理的原则,依法将应由本馆收集的一切具有长远保存价值的各种门类、各种载体形态的档案资料完整、齐全地收集进馆,逐步建立起一个内容丰富、门类齐全、结构合理并具有较强综合性服务功能的地方特色档案馆藏体系。

第五条 凡列入市档案馆收集范围的单位,必须依法按规定的时限和要求将其形成的反映其主要职能活动和基本历史面貌,保管期限为永久、长期或30年的各种门类、各种载体形态的档案,向市档案馆移交。移交档案的门类有文书档案、科技档案、会计档案、专业档案、声像档案、电子档案、实物档案等。

第六条 市档案馆依法接收档案的范围:

(一)中华人民共和国成立后下列组织机构形成的档案:

1、中共宜春市委、市纪律检查委员会及其所属各部门;

2、市人大及其常设机构;

3、市人民政府及其所属各部门和单位;

4、市政协及其常设机构;

5、各民主党派市级机构;

6、市中级人民法院、人民检察院;

7、市总工会、团市委、市妇联等人民团体;

8、宜春经济技术开发区、宜阳新区、明月山风景名胜区管理委员会、市人民政府驻外办事处;

9、市属具有代表性的企业、破产转制国有企业及撤销机关、事业单位;

10、以上机构的下属单位和临时性机构。

(二)中华人民共和国成立前下列档案:

1、宜春市行政区域内各级中国共产党组织、中国共产主义青年团组织、革命政权、地方人民武装和革命群众团体形成的革命历史档案;

2、宜春市行政区域内各个历史时期旧政权机构、社会组织、著名人物的档案。

(三)其他对国家和社会具有保存价值的档案:

1、属于市委、市政府和上级主管部门双重领导的市级单位形成的反映本地区发展情况的档案;

2、宜春市行政区域内重大活动、重大事件档案,涉及民生的专业档案;

3、宜春市行政区域内市重点建设项目档案;

4、各类普查、统计档案;

5、市属部门档案馆保存的反映本部门及其直属单位履行行政管理职能的档案;

(四)与本市有关的下列名人档案资料:

 1、建国以来党和国家领导人在本地视察工作等活动形成的,散存在社会上的讲话、题词、照片、录音、录像等各种载体的档案资料;

2、建国以来已离退休或者已故去的本级党政主要领导人在公务活动中形成的各种载体的档案资料;

3、荣获全国荣誉称号的各行业先进模范或标兵等在工作和社会活动中形成的各种载体的档案资料。

   第七条 市档案馆通过协商收集、接受捐赠、代存、购买等形式征集对国家和社会具有保存价值的档案,同时收集有助于了解和补充档案内容、立档单位历史的各种资料以及有助于管理和利用档案所必需的专用设备。

(一)本行政区域内社会组织、集体和民营企业、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案。

(二)建国前后在本地有一定影响的历史名人及各界知名人士的著作、书信、任免文书、谱牒、证件、传记、资产凭证、墓志、纪念碑、评价材料及声像史料等档案资料;

  (三)本行政区域内的重大科研成果、驰名商标以及国内外有影响且有较高价值的文化艺术作品等档案资料。

(四)反映地方文化大革命历史面貌的小报、期刊、传单、大小字报、印章、旗帜、照片等档案资料。

(五)其他反映本地历史面貌具有保存价值的出版物等档案资料。

第八条 凡列入本细则接收范围的单位,应建立健全归档制度,按照国家和省、市有关规定及标准要求,做好移交进馆档案资料收集和整理编目工作,移交的各类档案必须做到收集齐全、完整、准确,整理系统、规范,移交的电子档案应保证其完整、真实、安全和有效。

市档案馆接收档案进馆前须对移交的档案质量进行检查,检查合格后方能进馆。

第九条 列入接收范围的档案,立档单位应当按规定时间向市档案馆移交,国家另有规定的从其规定

(一)现行立档单位形成的档案,自档案形成之日起满10年向市档案馆移交,其电子档案也一并移交。

(二)立档单位因保管条件恶劣或者其他原因,可能导致档案不安全或者损毁的,可提前向市档案馆移交。

(三)撤销机关、团体、事业单位的档案,在该单位撤销后6个月内,按规定整理规范后移交市档案馆。

(四)市重大活动、重大事件档案,自活动或事件结束之日起60日内向市档案馆移交。

(五)市重点建设项目档案,应在建设项目竣工验收后3个月内向市档案馆移交。

(六)已故市管干部档案,在干部逝世满五年后向市档案馆移交。

(七)市属国有破产转制企业的档案,可在清算结束后,按照国家有关规定向市档案馆移交。

第十条 档案馆接收档案进馆时应办理相关手续:

(一)接收档案时,移交方应建立档案资料纸质及电子移交目录,并填写《交接档案资料清单》(一式两份,移交单位留一份,市档案馆存一份),交接双方根据移交目录进行清点核对,核对无误后履行签章手续。

(二)属首次移交档案进馆的立档单位,应将本单位的全宗介绍(含组织沿革)、分类方案、保管期限表等检索工具,随同档案一并移交市档案馆。其他门类档案接收手续参照文书档案执行。

(三)对已完成档案全文扫描的立档单位,市档案馆在接收其纸质档案时,同时接收纸质档案的数字化副本。

 第十一条  本细则由宜春市档案局负责解释。

 第十二条  本细则自发布之日起施行。          


附件1

宜春市档案馆接收档案的单位及档案门类表(第一批)

 

全宗号

全宗单位

档案门类

备注

1001

市委办

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1002

组织部

文书档案、人事档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1003

宣传部

文书档案、新闻宣传报道档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1004

农工部

文书档案、业务档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1005

统战部

文书档案、业务档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1006

工交部

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1007

财贸部

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1008

建委

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1009

血防办、除害灭病办

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1010

政法委

文书档案、业务档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1011

 

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1012

史志办

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1013

信访局

文书档案、信访档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1014

地委全宗汇集

文书档案、声像档案、实物档案

 

1015

袁州地委

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1016

纪委(监察局)

文书档案、纪检监察机关案件档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1017

市直机关工委

文书档案、业务档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1018

 

文书档案、业务档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1019

宜春日报社

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1020

总工会

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1021

团市委

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1022

 

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1023

 

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1024

 

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1025

 

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1026

 

文书档案、声像档案、实物档案、、电子档案

1027

革委会、政治部、抓促部

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1028

 

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1029

 

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1030

政府办

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1031

袁州专署

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1032

发改委

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1033

审计局

文书档案、审计档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1034

统计局

文书档案、普查档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1035

物价局

文书档案、业务档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1036

物资局

文书档案、声像档案、实物档案

已合并

1037

协作委

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1038

 

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1039

建工局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1040

环境保护局

文书档案、环保档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1041

城乡规划建设局

文书档案、城建档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1042

人防办

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1043

质量技术监督局

文书档案、国家标准档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1044

劳动局

文书档案、声像档案、实物档案、业务档案

已合并

1045

人事局

文书档案、声像档案、实物档案、业务档案

已合并

1046

人力资源和社会保障局

文书档案、劳动人事争议仲裁档案、

工伤鉴定档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1047

 

文书档案、事业单位登记档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1048

知青办

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1049

调资办

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1050

老干局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1051

档案局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1052

外事侨务办

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1053

机关事务管理局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1054

 

 

空号

1055

民政局

文书档案、城乡居民最低生活保障档案、伤残抚恤人员档案、殡葬服务单位业务档案、声像档案、社会组织登记档案、地名档案、行政区域界线档案、实物档案、电子档案

 

1056

司法局

文书档案、公证档案、律师执业档案、律师业务档案、律师事务所执业档案 、司法鉴定档案、司法考试档案、公证机构执业档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1057

中级法院

文书档案、人民法院诉讼档案、声像档案、实物档案|电子档案

 

1058

人民检察院

文书档案、人民检察院诉讼档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1059

文教办

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1060

科学技术局

文书档案、业务档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1061

科干局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1062

文化和新闻出版局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1063

教育局

文书档案、声像档案、实物档案、

学籍档案、业务档案、电子档案

 

1064

广播电影电视局

文书档案、声像档案、实物档案、

业务档案、电子档案

 

1065

卫生局

文书档案、声像档案、实物档案、

业务档案、电子档案

 

1066

人口和计生委

文书档案、声像档案、实物档案、

业务档案、电子档案

 

1067

体育局

文书档案、声像档案、实物档案、

业务档案、电子档案

 

1068

工信委

文书档案、声像档案、实物档案

 

1069

国防工办

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1070

煤冶局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1071

机械局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1072

轻化局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1073

手管处、二轻局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1074

交通运输局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1075

农办

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1076

多种经营办

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1077

农业局

文书档案、声像档案、实物档案

已更名

1078

农机局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1079

畜牧水产局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1080

农业局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1081

水利局

文书档案、水利档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1082

林业局

文书档案、林权档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1083

森工局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1084

民营企业局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1085

财贸局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1086

财政局

文书档案、财务报告档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1087

税务局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

分国税、地税

1088

工商局

文书档案、商标档案、工商登记档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1089

商业局

文书档案、声像档案、实物档案

已合并

1090

外贸局

文书档案、声像档案、实物档案

已合并

1091

粮食局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1092

人民银行

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1093

 

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1094

供销合作社

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1095

文明办

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1096

扶贫办

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1097

监察局

文书档案、声像档案、实物档案

已合并

1098

体改委

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1099

旅游局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1100

行署政研室

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1101

讲师团

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1102

地方志办

文书档案、声像档案、实物档案

已合并

1103

市委政研室

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1104

矿产局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1105

基层办

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

农组办

1106

无线电管理局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1107

建材局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1108

招商局

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

1109

 

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1110

城管局

文书档案、城管档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1111

市委市政府接待办

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1112

行政服务中心管委会

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1113

宜春经济开发区

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1114

安监局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1115

出版局

文书档案、声像档案、实物档案

已合并

1116

农业综合开发办

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1117

公安局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1118

宜春银监分局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1119

商务局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1120

食品药品监督管理局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1121

地税局

文书档案、税务档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1122

国税局

文书档案、税务档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1123

烟草专卖局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1124

新农村建设办

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1125

老龄委

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1126

国资委

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1127

明月山温泉风景名胜区

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1128

住房公积金管理中心

文书档案、公积金档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1129

宜阳新区

文书档案、声像档案、实物档案

 

1130

农业发展银行宜春市分行

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1131

国土资源局

文书档案、土地管理档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

1132

民族宗教事务局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1133

公路管理局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1134

消防支队

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

1135

服务业发展办

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3001

物资服务公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3002

金属材料公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3003

轻化建材公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3004

金属回收公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3005

机电公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3006

汽车配件公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3007

储运公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3008

就业局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3009

综合设计院

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3012

安奉劳改支队

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3014

新华书店

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3015

电影公司

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3017

群艺馆

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3019

宜春师专

文书档案、声像档案、实物档案

已合并

3021

宜春农专

文书档案、声像档案、实物档案

已合并

3022

农干校

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3027

工业劳大

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3028

工业学校

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3029

防疫站

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3030

医药公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3034

医科所

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3036

上高钢铁公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3039

良种公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3042

林业工业公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3044

百货公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3045

副食品公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3046

食品公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3047

五金公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3048

盐务局

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3049

中石化宜春石油公司

文书档案、声像档案、实物档案

 

3050

煤炭公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3051

土产进出口公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3052

粮油进出口公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3053

农付站

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3054

土产公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3055

生资公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3056

食杂品公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3057

棉麻公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3058

科技情报所

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3059

社保局

文书档案、社会保险业务档案、声像档案、实物档案

 

3060

贸易货棧

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3061

农业工业化办

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3062

粮油贸易公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3063

粮油质检站

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3064

饲料公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3065

粮油储运公司

文书档案、声像档案、实物档案

已撤销

3066

工商联

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3067

省十运筹委会

文书档案、声像档案、实物档案

 

3068

农运会

文书档案、声像档案、实物档案

 

3069

城投总公司

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3070

房地产管理局

文书档案、房产管理档案、声像档案、实物档案

 

3071

疾控中心

文书档案、疾病预防档案、声像档案、实物档案

 

3072

卫生监督所

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3073

水电设计院

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3074

体育中心

文书档案、声像档案、实物档案、电子档案

 

3075

医保局

文书档案、医疗保险档案、声像档案、

实物档案、电子档案

 

注:1、纳入《宜春市档案馆收集档案范围实施细则》接收范围而未被列入本表的其他单位,其应移交的档案,市档案局在调研的基础上与各单位协商处理;

2、未列入本表收集范围的其他门类档案,参照国家有关规定与各单位协商处理。


附件2

立档单位移交进馆各门类档案详细范围

 

本表中的“文书档案”,包括纸质档案和与之相对应的电子档案;“照片档案”包括纸质照片和数码照片;“音像档案”包括录音带、录像带和音、视频光盘;“实物档案”包括中共宜春市委、宜春市人大、宜春市政府、宜春市政协对外交往形成的纪念品,宜春市重大活动、重大项目形成的有纪念价值的物品以及各单位获得的省部级以上的综合性荣誉奖状、证书等。现将全市各立档单位应移交进馆的各门类档案详细范围列举如下:

一、文书档案

(一)收集各机关、团体、企事业单位在执行其一般职能过程中所形成的具有永久、长期(30年)保存价值的档案,主要包括重要会议的报告、总结、决议、纪要等;

(二)收集各机关、团体、企事业单位在执行其主要职能活动中形成的档案,主要包括命令、决议、指示、条例、规定、工作计划、总结等;

 (三)收集各机关、团体、企事业单位反映本机关基本情况的重要文件,主要包括:机构成立、裁撤并、人员编制、干部任免、干部名册、组织简章、大事记、工作条例等;

(四)收集上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的重要的一般文件,主要包括指示、命令、批复等;

(五)下级机关报送的请示、报告、总结等文件。

二、专业档案

(一)专业档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织,在从事某些专业性较强的活动中,为了实现相关职能目标而形成和使用的,具有查考、利用和保存价值并按照专门的管理办法整理归档的各种载体形态的历史记录。其中,具有代表性的如:会计、审计、信访、土地管理、房产管理、宣传报道、事业单位登记、党史征编、史志征编、地名、艺术、教学、行政区划、社会保险、医疗保险、流动人员登记与管理、水利、林权、城乡居民健康、公积金、诉讼、专利、艺术、信用、普查、评估、公证、律师业务、税务、统计、婚姻登记、收养、慈善登记、低保、移民、疫情防治等专项工作和活动中形成的专门档案;

(二)收集宜春地区知名人物档案,包括革命领袖、革命先烈、战斗英雄、著名劳动模范、具有重大影响的优秀人物、历史著名人物及我市党政主要领导的家谱、著作、手稿、讲话稿、文电、信函、日记、笔记、聘书、荣誉证书、题词、书法、摄影、美术、艺术珍品、录音、录像、照片等;

(三)收集市管干部死亡后的人事档案; 

三、照片及音像档案

(一)收集反映省以上党政领导人到宜春视察、指导工作和召开会议的录音、录像、照片、光盘等;

(二)收集外国元首、政党领袖、政府首脑等来宜春参观访问时所形成的题词手迹、照片、录音、录像、光盘等;

(三)收集国际组织、国家和省在宜春召开的各种重要会议,市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、市总工会、团市委、市妇联等召开的重大会议形成的照片、录音、录像、光盘等;

(四)收集反映宜春市重大政治、经济、科技、文化活动及其重大庆典、纪念活动所形成的照片、录音、录像、光盘等;

(五)收集反映宜春市政建设、自然风光、风土人情、名胜古迹、地形地貌、历史文物等录音、录像、照片、光盘等;

(六)收集反映宜春地区重大历史事件的照片 ;

(七)收集反映宜春地区重大自然现象和引起社会广泛关注、影响较大的重要事件等的录音、录像、照片、光盘。

四、科技档案

(一)收集获省级及以上金、银质奖的产品技术档案;

(二)收集省级及以上重点科研项目档案和国外引进项目的科技档案;

(三)接收本市机关、团体、企事业单位在科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的科技档案。

五、实物档案

(一)主要收集宜春市各单位和个人获得的省级以上综合性荣誉称号的证书、奖旗、奖状、奖杯、奖牌等实物;

(二)收集市领导和市有关部门在对外交往活动中接受的具有保存价值的纪念品;

(三)收集变更、撤销单位的印章等;

 (四)宜春市重大活动、重大项目形成的有纪念价值的物品;

(五)收集具有宜春地区地域特色的文化艺术品; 

   (六)收集宜春地区各行各业获得国
 
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