宜春市档案局

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宜春市档案局公共服务事项清单
 
 

市档案局公共服务事项清单

一、档案资料来馆查阅服务指南

一、办理依据

1.《中华人民共和国档案法》(199675第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》修正)第十九条档案馆应当定期公布开放档案的目录,并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案。

2.《中华人民共和国档案法实施办法》(199967国家档案局令第5号重新发布)第二十条:各级国家档案馆保管的档案应当按照《档案法》的规定,分期分批地向社会开放。并同时公布开放档案的目录。第二十二条:《档案法》所称档案的利用,是指对档案的阅览、复制和摘录。

二、承办机构

档案局(馆)管理利用科

三、服务对象

公民、法人、其他组织

四、服务条件

中华人民共和国公民、法人和其他组织持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已经开放的档案。

五、服务流程

1.查阅登记:持有合法证件的利用者到馆填写登记表,接待人员主动提供初步查阅咨询。

2. 检索目录:利用者办理登记手续后,即可进行档案目录检索。可以使用为利用者配备的指南、开放目录册及电脑检索系统进行查询,也可以请接待人员提供帮助和指导,或代为查询。

3.阅览档案。利用者查到所需档案目录线索后,填写《调卷申请单》。接待人员将分批从档案库房调出原始档案,或向利用者提供电子档案、缩微胶片档案等,供利用者在阅览室内进行阅览。

4.相关服务。利用者可以阅览、复制、摘抄与查询目的相关的开放档案。

六、服务时限

即办

七、收费依据及标准

免费

八、咨询方式

档案局(馆)查阅大厅

电话:0795-3198359

二、档案移交工作咨询服务指南

一、办理依据

1.《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条:机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。

2. 《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局第9号令)第一条:各级各类档案馆要贯彻科学发展、以人为本的理念,在档案行政管理部门的监督指导下,按照统一规划、分级管理的原则,依法开展档案收集工作,将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆。

二、承办机构

档案局(馆)业务指导科、管理利用科

三、服务对象

机关、团体、企业事业单位和其他组织

四、服务条件

列入档案馆年度档案接收(移交)计划

五、服务流程

1)制定计划:档案馆根据《宜春市档案接收和收集管理办法》,制定年度档案移交计划;

2)下达通知:档案馆根据年度档案移交计划,下达档案移交通知书;

3)检查指导:接到档案移交通知的单位,按照规范对拟移交的各门类档案、检索工具及参考资料进行自检。自检过程中,对拟移交档案实体的整理、档案检索工具及参考资料编纂过程存在的问题和发现有疑问的地方,可以通过来电来函进行咨询。市档案馆根据移交单位需求提供上门服务,对拟移交档案、检索工具及参考资料进行质量检查和技术指导。

4)移交进馆:档案资料移交须经市档案局(馆)管理利用科清点,检查所有移交档案资料及检索工具的数量、质量,经验收合格后,办理档案移交手续,双方在档案交接文据上签字盖章,一式三份,市档案馆保存两份,移交单位保存一份,归入双方档案。

 

六、服务时限

档案移交工作业务咨询的,一般的当即给予答复,特殊的一日内给予答复;联系上门进行服务和技术支持的,当即给予答复,确认上门时间。

七、收费依据及标准

免费

八、咨询方式

档案局(馆)业务指导科

电话:0795-3227305

 

 
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